Kalendar sadrži elemente neophodne za zakazivanje termina.
Unosom imena i prezimena pacijenta, započet je proces njegovog istrovremenog evidentiranja i u bazu pacijentata, s tim što mu se dodeljuje provremeno mesto jer postoji mogućnost da pacijent ne dođe u zakazano vreme.
Obavezna polja su kontakt telefon, izabrani lekar, vrsta intervencije (pregled, endodoncija, hirurgija, protetika…), način zakazivanja (pozivom, mailom…), status (aktivan, otkazan). Ove informacije su veoma bitne zbog kasnije analitike.
Svaki lekar ima svoje definisane boje tako da je brzim uvidom u kalendar moguće videti ko i kada ima pacijente. Nikome osim administratoru, nije dozvoljeno da obriše zakazani termin već se on samo može korigovati. Pacijenti koji se nisu pojavili, mogu se “obojiti” u crveno i ta je analitika kasnije važna ukoliko se prate ponašanja pacijenta. Otkazan termin se jasno definiše kao “Otkazan”.
Izbor vremena je definisan u razmacima od 15 minuta. Jednostavnim prevlačenjem zakazanog termina, on se može produžiti ili premestiti u drugi dan i vreme.
Pregled kalendara je moguć na nedeljnom ili dnevnom nivou. Navigacijom se može kretati po nedelju dana napred ili nazad.
U svakom trenutku je dostupna pretraga gde se unosom imena i prezimena pacijenta prikazuju svi njegovi termini.
Unosom tri karaktera (slova), sistem pretrage odmah nudi pacijente koji su u bazi.
